جدول ارزیابی وسیله ای برای تمرین آموخته ها
سريال طنز "ساختمان
پزشكان" كه اين روزها از شبكه سه سيما پخش مي شود. داستان روانشناسي است كه در
مطب و راديو و تلويزيون به ديگران مشاوره مي دهد و سعي دارد با ارائه راه حل
مشكلات رفتاري مراجعين خود را حل نمايد اما خود وي در كوچكترين تعامل با ديگران
دچار مشكلات فراواني است و هيچگونه تسلطي بر زندگي خانوادگي و كاري خود ندارد،
مصداق بارز عامل بي عمل: كسي كه نمي خواهد ويا نمي تواند آموخته هاي خود را در
زندگي روزمره بكار بگيرد.
بسياري از مديران و فعالان كسب
و كار نيز ممكن است دچار همين معضل باشند، آنها در دانشگاه ويا در دوره هاي آموزشي
متعدد شركت ميكنند و بسياري چيزها مي آموزند اما در عمل از بكارگيري آنها عاجزند .
واقعيت اين است كه تغيير در
رفتار كار آساني نيست و شايد به همين دليل است كه موفقيت امر ديريابي است و عنقايي
است كه شكار هر كس نمي شود. لازمه موفقيت يك فرد و يا يك سازمان در وهله اول
يادگيري مستمر و مهم تر از آن بكارگيري آموخته ها در عمل و ايجاد تغييرات رفتاري
است.
كسي كه چيزي مي آموزد در
آغازهر روز اين پرسش را بايد مد نظر قرار دهد كه آنچه را كه آموخته ام كي، كجا و
چگونه مي توانم بكار گيرم و در پايان هر روز و يا هر فعاليت بايد به ارزيابي خود
بنشيند كه آيا امروز و در اين كار دانش خود را بكار گرفته ام يا خير؟
يكي از بهترين ابزارها براي
بهبود مستمر فعاليتهاي روزمره بر اساس آموخته ها تهيه جدول
ارزيابي
نقاط قوت و ضعف خود درمورد هر فعاليت و يا هر ارتباطي است كه برقرار مي كنيم. اين
ابزارشامل جدولي دو ستوني است كه يك ستون را به اعمال و رفتار درست خود اختصاص مي
دهيم و ستون ديگر را به اعمال
نيازمند بهبود.
فرض كنيم شما كارشناس فروش
شركت هستيد. شما مي توانيد پس از هر جلسه فروش رفتارها و گفتارهاي خود را از لحظه
ديدار با مشتري تا لحظه آخر بياد آورده و آنها را موردارزيابي قرار دهيد: آيا نحوه
سلام و احوالپرسي و دست دادن شما درست بود؟ آيا كارت خود را بلافاصله پيدا كرديد
يا بدنبال آن گشتيد؟ آيا نحوه دادن كارت درست بود؟ آيا پروپوزال شما دقيق بود؟ آيا
عكس ها و نمودارهاي لازم را در خود داشت؟ آيا مطالب بدرستي بيان شد؟آيا سوالاتي كه
پرسيديد روشن و دقيق بود؟ آيا از طريق آنها توانستيد به نيازها و خواسته هاي مشتري
پي ببريد؟ آيا توانستيد به ايراداتي كه مطرح شد پاسخ شايسته بدهيد؟و….
در حقيقت شما آنچه را كه در
سمينارها و دوره هاي آموزشي و يا مطالعه كتابهاي آموزش فروش آموخته ايد و يا حتي
معلوماتي را كه در تجربيات قبلي خود بدست آورده ايد بعنوان شاخصي براي ارزيابي
فعاليت فروش خود بكار مي گيريد. رفتارهاي صحيح در خور ستايش و تمجيد هستند و اعمال
نيازمتد بهبود به شما ميگويد كه در نوبت بعد چه كارهايي را بايد به روش بهتري
انجام بدهيد.
حتي اگر جلسه فروش شما با
موفقيت همراه بود و توانستيد قراردادي امضاء كنيد و محصول خود را بفروشيد باز هم
نبايد از ارزيابي خود غافل شويد. شما در ارزيابي فعاليتهاي موفق نيز مي توانيد
عوامل موفقيت خود را پيدا كنيد و احتمالا اشتباهاتي را هم كه ممكن بود كار دستتان
بدهد شناسايي كنيد. اصولا دو ستوني بودن جدول ارزيابي و شناسايي فعاليتهايي كه خوب
انجام شده اند به ما كمك مي كند تا فقط نيمه خالي ليوان را نبينيم و با بزرگ كردن
اشتباهات دچار ياس و سرخوردگي نشويم.
+ نوشته شده در یکشنبه بیست و نهم خرداد ۱۳۹۰ ساعت توسط محمد رضا حق پرست
|